https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/akty-prawne
Od 1 kwietnia 2025 r. obowiązek obejmie kolejną grupę podmiotów: przedsiębiorstwa
wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 r.
Są to podmioty wymienione w art. 36 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, w tym w
szczególności:
e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która
umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem
równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Docelowo usługa e-Doręczeń zastąpi tradycyjną, papierową korespondencję urzędową, a także korespondencję przez ePUAP.
Zakładając adres do e-Doręczeń dla swojej firmy tym samym wskazujesz ten adres
jako adres do korespondencji urzędowej. Wpisanie adresu do e-Doręczeń do bazy
adresów elektronicznych oznacza, że urzędy korzystające z e-Doręczeń będą
przesyłały korespondencję twojej firmie wyłącznie elektronicznie.
to publiczny rejestr prowadzony przez ministra cyfryzacji, w którym są zebrane adresy do e-Doręczeń. Oprócz adresów, baza zawiera informacje o wszystkich dostawcach świadczących usługi e-Doręczeń.
Jakie są skutki prawne wpisu do BAE?
Usługę e-Doręczeń świadczą wyłącznie dostawcy usług zaufania: publiczni oraz
komercyjni (niepubliczni).
Publiczny dostawca e-Doręczeń – obecnie Poczta Polska S.A., to podmiot
wyznaczony do świadczenia bezpłatnej usługi e-Doręczeń oraz do zapewnienia
skrzynek elektronicznych wszystkim tym, którzy zdecydują się na korzystanie z
publicznej usługi e-Doręczeń.
Niepubliczny dostawca e-Doręczeń to podmiot komercyjny, u którego możesz
założyć adres oraz skrzynkę do e-Doręczeń.
Kwalifikowani dostawcy usług (KDU) to podmioty, które uzyskały uprawnienia kwalifikowanego dostawcy rejestrowanego doręczenia elektronicznego i zostali wpisani do rejestru dostawców usług zaufania.
https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/kwalifikowani-dostawcy-uslug-kdu
Firmy zarejestrowane w CEIDG oraz w KRS, które założyły adres do e-Doręczeń u
publicznego dostawcy, korzystają ze skrzynki do e-Doręczeń w Koncie Przedsiębiorcy
na Biznes.gov.pl.
Jak założyć Konto Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl?
https://pliki.biznes.gov.pl/akademia/Instrukcje/Rejestracja_i_logowanie.pdf
Jeśli chcesz korzystać z e-Doręczeń przez Biznes.gov.pl złóż wniosek o założenie adresu do
e-Doręczeń.
Wniosek możesz złożyć:
– przez e-usługę na Biznes.gov.pl
– we wniosku o wpis do CEIDG albo do KRS – jeśli rejestrujesz firmę
– we wniosku o zmianę wpisu w CEIDG albo KRS, jeśli zarejestrowałeś firmę przed 1
stycznia 2025 roku.
Uwaga!
Wniosek przez Biznes.gov.pl mogą złożyć wyłącznie przedsiębiorcy prywatni.
Podmioty publiczne i przedstawiciele zawodów zaufania publicznego wnioskują o utworzenie
adresu do e-Doręczeń za pośrednictwem e-usługi udostępnionej na stronie gov.pl.
Przeczytaj, jak przebiega proces zakładania adresu do e-Doręczeń na Biznes.gov.pl i jakie
dane musisz przygotować.
Po założeniu i aktywacji adresu u publicznego dostawcy, twój adres zostanie automatycznie
dodany do BAE, a ty uzyskasz dostęp do darmowej skrzynki do e-Doręczeń dla swojej
firmy.
Skrzynka w Koncie Przedsiębiorcy umożliwi ci wysyłanie, odbieranie i przechowywanie
wiadomości, a także dostęp do adresów wpisanych do BAE. Jeśli jesteś przedsiębiorcą
wpisanym do CEIDG możesz sam zarządzać skrzynką albo wyznaczyć administratora, który
będzie to robił w twoim imieniu. Przedsiębiorcy wpisani do KRS muszą wyznaczyć
administratora skrzynki.
Dowiedz się jakie są zasady zarządzania skrzynką do e-Doręczeń oraz prawa i obowiązki
posiadacza skrzynki.
Jeśli chcesz korzystać z e-Doręczeń za pośrednictwem komercyjnego dostawcy
niepublicznego – skontaktuj się z wybranym dostawcą. Po założeniu adresu do e-Doręczeń
i aktywacji skrzynki, złóż wniosek o dodanie twojego adresu do BAE.
O czym musisz pamiętać składając wniosek na Biznes.gov.pl
Aby skutecznie złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń, pamiętaj!
-Wniosek musi być podpisany elektronicznie. Możesz wybrać podpis osobisty, podpis
zaufany lub podpis kwalifikowany.
– Wniosek podpisują osoby uprawnione do reprezentacji (na przykład zarząd,
wspólnicy) albo prokurent lub pełnomocnik, który ma umocowanie do złożenia
wniosku.
Ważne!
Minister Cyfryzacji odrzuci wniosek podpisany niezgodnie z zasadami reprezentacji.
– Jeśli reprezentujesz przedsiębiorcę (na przykład jako pełnomocnik), a twoje uprawnienie
do złożenia wniosku wynika z CEIDG albo KRS, nie musisz dołączać do wniosku
pełnomocnictwa, ani innego dokumentu uprawniającego do reprezentacji.
– Jeśli dołączasz pełnomocnictwo albo inny dokument uprawniający do działania w
imieniu przedsiębiorcy pamiętaj, że musi mieć formę elektroniczną – czyli być
podpisany podpisem kwalifikowanym.
– Jeśli dołączasz kopię pełnomocnictwa albo innego dokumentu uprawniającego do
działania w imieniu przedsiębiorcy musi być potwierdzona elektronicznie za zgodność
z oryginałem przez przedsiębiorcę, notariusza albo profesjonalnego pełnomocnika
przedsiębiorcy.
– Do dokumentu pełnomocnictwa i prokury dołącz dowód zapłacenia opłaty skarbowej.
Zapłać ją na konto urzędu miasta lub gminy właściwego dla siedziby lub miejsca
zamieszkania mocodawcy. Mocodawcą jest przedsiębiorca, który udzielił
pełnomocnictwa lub ustanowił prokurę. Sprawdź praktyczne informacje na temat opłaty
skarbowej.
– Wielkość wszystkich załączanych plików łącznie nie może przekroczyć 3,7 MB.
– Aby wysłać wniosek, po podpisaniu dokumentu kliknij przycisk „Wyślij”.
