Odzyskiwanie podatku akcyzowego z zagranicy

Pomożemy w odzyskaniu podatku akcyzowego

Podatek akcyzowy doliczany jest do paliwa. Dla każdego przedsiębiorcy konieczne jest odzyskanie podatku akcyzowego dla prawidłowego zarządzania finansami firmy.

Możliwość częściowego odzyskania tego podatku w niektórych krajach Unii Europejskiej mają firmy transportowe i przewoźnicy autokarowi, którzy mają siedzibę na terenie Unii i dokonują częstych zakupów oleju napędowego za granicą.

Podatek akcyzowy może być odzyskiwany w następujących krajach:

  • Belgia
  • Chorwacja
  • Francja
  • Hiszpania
  • Słowenia
  • Węgry
  • Włochy (we Włoszech autokary nie mogą ubiegać się o zwrot podatku akcyzowego, ale wyjątek stanowią autobusy liniowe kursujące według rozkładu jazdy)

We wszystkich tych krajach prawo do uzyskania częściowego zwrotu akcyzy za zakupione paliwo mają:

  • pojazdy ciężarowe o dopuszczalnej masie całkowitej od 7,5 tony
  • autokary – kategorii M2 lub M3, czyli takie które dysponują liczbą miejsc dla pasażerów wyższą niż 8.

Obecnie kwoty zwrotów za 1 000 litrów paliwa są różne w zależności od krajów i mogą się zmieniać nawet kilka razy w miesiącu.

Na tę chwilę wynoszą one:

  • Belgia – 193,50 euro
  • Chorwacja – 76,10 euro
  • Francja:
    przewóz towarów – 157,10 euro
    przewóz osób – 217,10 euro
  • Hiszpania – kwoty zwrotów w każdym regionie kraju wynoszą 49,00 euro
  • Słowenia – 135,05 euro (stawka za wrzesień 2024)
  • Węgry – 10000,00 HUF
  • Włochy – 214,18 euro

Zobacz jak prosto zostać naszym klientem!

Z powodu barier językowych i różnic w przepisach prawnych w poszczególnych krajach, proces odzyskiwania podatku akcyzowego może być długi i skomplikowany, a popełnione błędy mogą prowadzić do utraty kwot wnioskowanych.

Wnioski muszą spełniać ściśle określone przez poszczególne państwa członkowskie warunki i często konieczne są bezpośrednie kontakty z zagranicznymi organami celnymi.

Żeby umożliwić Państwu odzyskanie akcyzy oferujemy naszą kompletną usługę. Polega ona na dokładnej analizie wszystkich otrzymanych faktur i innych niezbędnych dokumentów oraz bezbłędnym złożeniu wniosku bez utraty nawet najmniejszych, możliwych do odzyskania kwot podatku. W ramach usługi prowadzimy także korespondencję z zagranicznymi urzędami celnymi.

Korzystając z naszej pomocy nie musicie Państwo angażować ani czasu, ani pieniędzy.

Klient płaci nasze honorarium dopiero po odzyskaniu przez nas podatku.

Przy składaniu wniosku nie są pobierane żadne opłaty.

Naszym klientom proponujemy dwa tryby obejmujące zwrot akcyzy za paliwa z zagranicy:

  1. Zwrot zwykły, czyli Klient otrzymuje podatek akcyzowy po odzyskaniu go przez Transtax z zagranicy. Przy zwrocie zwykłym Transtax składa wnioski o zwrot podatku we właściwym Urzędzie na podstawie faktur dostarczonych przez Klienta, które Klient otrzymał z zagranicy i które dotyczą okresu wnioskowanego. Termin zwrotu w tym trybie może trwać od 3 miesięcy do 2 lat w zależności od kraju zwrotu.
  2. Zwrot terminowy polega na przedpłaceniu Klientowi jego podatku akcyzowego przez Transtax, nie częściej jednak niż raz na kwartał. Klient otrzymuje kwartalnie zwrot na konto w ciągu 10 dni roboczych od daty doręczenia do Transtax kompletnych faktur i innych niezbędnych dokumentów. Zwrot ten dotyczy oryginalnych faktur wszystkich wystawców z danego kraju za dany okres wnioskowany.

Zobacz jak prosto zostać naszym klientem!

Kto może ubiegać się o zwrot podatku akcyzowego z zagranicy?

Firmy transportowe zarejestrowane w kraju członkowskim UE, które poniosły koszty związane z działalnością w innym kraju UE, mogą ubiegać się o zwrot akcyzy.

Za co firmy transportowe mogą otrzymać zwrot akcyzy?

Podatek ten można odzyskiwać tylko za diesel – bez adblue, gazu, opłat drogowych.

Z jakich pojazdów jest zwrot akcyzy za diesel?

Podatek ten zwracany jest tylko za tankowania pojazdów silnikowych przeznaczonych do drogowego transportu towarów lub przewozu pasażerów w kategoriach M2 lub M3. Wyjątek stanowią Włochy, tam tylko autobusy liniowe mogą odzyskiwać akcyzę, inne autokary wycieczkowe nie mogą ubiegać się o zwrot akcyzy.

Czy mogę odzyskać akcyzę, jeżeli mam pojazd w leasingu lub użyczone?

Tak, można odzyskać akcyzę za tankowania pojazdów własnościowych, w leasingu i wynajętych.

Z jakich krajów można odzyskać akcyzę za diesel?

O zwrot można wystąpić tylko w 7 krajach europejskich: Belgia, Francja, Hiszpania, Chorwacja, Słowenia, Włochy, Węgry.

Jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku o zwrot akcyzy?

Faktury potwierdzające zakup oleju napędowego.

Jakie są terminy składania wniosków o zwrot akcyzy?

Terminy różnią się w zależności od kraju.

Jak długo trwa zwrot akcyzy?

Czas może się różnić w zależności od kraju – od 3 miesięcy do 3 lat.

Czy trzeba rejestrować firmę do zwrotu akcyzy?

Rejestracja jest wymagana tylko w Belgii i Hiszpanii.

Z jakich dokumentów można odzyskać akcyzę?

Podatek ten można odzyskiwać tylko z faktur opłaconych kartą paliwową. Nie można odzyskać akcyzy za tankowania, które są na paragonach.

Czy są opłaty za rejestrację?

Rejestracja w Transtax jest bezpłatna. Rejestracja we krajach zwrotu jest również bezpłatna. Klient ponosi tylko koszty za przygotowanie dokumentów do rejestracji w Hiszpanii.

 


 

Najczęściej zadawane pytania: zwrot akcyzy – odzyskiwanie podatku akcyzowego z zagranicy

Za co firmy transportowe mogą otrzymać zwrot akcyzy z zagranicy?

Podatek ten można odzyskiwać tylko za olej napędowy – bez AdBlue, gazu, opłat drogowych.

Tankuję w Belgii. Czy w tym kraju zawsze jest doliczana akcyza do oleju napędowego?

Tak, akcyza to podatek pośredni nakładany jedynie na wybrane produkty (wyroby energetyczne, energia elektryczna, napoje alkoholowe oraz wyroby tytoniowe). W tym przypadku dotyczy oleju napędowego.

Z jakich pojazdów jest zwrot akcyzy za diesel?

Podatek ten zwracany jest tylko za tankowania pojazdów silnikowych do drogowego transportu towarów o maksymalnej masie równej bądź większej niż 7,5 tony oraz pojazdów silnikowych używanych do regularnego lub sporadycznego przewozu pasażerów w kategoriach M2 lub M3.
Podatek ten zwracany jest tylko za tankowania pojazdów silnikowych przeznaczonych do drogowego transportu towarów lub przewozu pasażerów w kategoriach M2 lub M3. Wyjątek stanowią Włochy, tam tylko autobusy liniowe mogą odzyskiwać akcyzę, inne autokary wycieczkowe nie mogą ubiegać się o zwrot akcyzy.

Czy mogę odzyskać akcyzę za tankowania busów?

Nie, zwrot podatku akcyzowego jest możliwy tylko za tankowania pojazdów o maksymalnej masie równej bądź większej niż 7,5 tony.

Czy mogę odzyskać akcyzę, jeżeli mam pojazd w leasingu?

Tak, można odzyskać podatek akcyzowy za tankowania oleju napędowego do pojazdów własnościowych, w leasingu jak i wynajętych.

Czy mogę ubiegać się o zwrot akcyzy za paliwo używane w wynajętych pojazdach?

Tak, możesz ubiegać się o zwrot akcyzy za paliwo używane w wynajętych pojazdach, pod warunkiem posiadania odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej zakup paliwa oraz umowy najmu pojazdu.

Posiadam pojazdy własnościowe oraz w leasingu. Czy mogę tankować wszystkie pojazdy również pojazdy leasingowe, czy żeby odzyskać akcyzę muszę tankować tylko pojazdy własnościowe?

Można ubiegać się z zwrot akcyzy ze wszystkich form własności pojazdów.

Z jakich krajów można odzyskać akcyzę za diesel?

O zwrot podatku akcyzowego można wystąpić tylko w 7 krajach europejskich: Belgia, Francja, Hiszpania, Chorwacja, Słowenia, Włochy, Węgry.

Dużo tankuję w Niemczech. Czy mogę ubiegać się z zwrot akcyzy z tego kraju?

Nie, na chwilę obecną nie ma możliwości zwrotu akcyzy z Niemiec.

Mam firmę remontową. Świadczę usługi głównie na terenie Czech i Słowacji. Czy mogę odzyskać akcyzę z tych krajów?

Nie, z tych krajów nie można odzyskać akcyzy za diesel.

Prowadzę firmę, która zajmuje się organizacją targów na terenie Słowenii. W działalności firmy używamy samochodów osobowych oraz jednego busa. Czy mogę odzyskać akcyzę za tankowania tych pojazdów?

Nie, akcyzę można odzyskać za tankowania pojazdów o maksymalnej masie równej bądź większej niż 7,5 tony

Jak długo trwa zwrot akcyzy?

W każdym kraju jest inny czas oczekiwania na zwrot – od 3 miesięcy do 3 lat.

Jakie są stawki zwrotu akcyzy w poszczególnych krajach?

Stawki zwrotu podatku akcyzowego różnią się w zależności od kraju i są regularnie aktualizowane. Aby uzyskać dokładne informacje na temat stawek zwrotu w danym kraju, należy się z nami skontaktować.

Czy istnieje minimalna ilość paliwa, za którą można ubiegać się o zwrot akcyzy?

Za wysłanie wniosku pobierana jest prowizja, więc im więcej paliwa zatankuje Klient, tym większy zwrot uzyska, co sprawia, że składanie wniosków o większe ilości paliwa jest bardziej opłacalne.

Czy trzeba rejestrować firmę do zwrotu akcyzy?

Rejestracja jest wymagana tylko w Belgii i Hiszpanii.

Czy są opłaty za rejestrację?

Rejestracja w Transtax jest bezpłatna. Rejestracja w krajach zwrotu jest również bezpłatna. Klient ponosi tylko koszty za przygotowanie dokumentów do rejestracji w Hiszpanii.

Czy można ubiegać się o zwrot akcyzy za paliwo zakupione przed rejestracją firmy do zwrotu akcyzy?

W przypadku Belgii oraz Hiszpanii wniosek o zwrot akcyzy może obejmować tylko paliwo zakupione po rejestracji firmy do zwrotu akcyzy. W przypadku pozostałych krajów wnioski można składać w różnych okresach, np. niektóre kraje umożliwiają składanie wniosków do 3 lat wstecz, inne do 2,5 roku wstecz od dzisiejszej daty a jeszcze inne tylko rok wstecz.

Nie wiem czy jestem zarejestrowany w Belgii. Czy muszę się z rejestrować od nowa?

Nie, nie trzeba się rejestrować powtórnie.

Czy mogę odzyskać podatek akcyzowy za olej napędowy zakupiony kilka lat temu?

Jeżeli został zakupiony w Belgii lub Hiszpanii, nie jest to możliwe, jeżeli firma ta nie została wcześniej zarejestrowana w tych krajach.

Z jakich dokumentów można odzyskać akcyzę?

Podatek ten można odzyskiwać tylko z faktur opłaconych kartą paliwową. Nie można odzyskać akcyzy za tankowania oleju napędowego, które są na paragonach.

Tankuję we Francji na paragony. Co muszę zrobić, żeby odzyskać akcyzę?

Niestety nie można odzyskać akcyzy z paragonów. Tankowania muszą być na karty paliwowe.

Jakie są wymagane dokumenty do złożenia wniosku o zwrot akcyzy?

Do złożenia wniosku o zwrot akcyzy potrzebne są faktury opłacone kartą paliwową oraz aktualne dokumenty do pojazdów, które występowały na fakturze.

Czy muszę posiadać oryginały faktur za zakup oleju napędowego, aby ubiegać się o zwrot podatku akcyzowego z krajów Unii Europejskiej?

Nie są wymagane oryginały faktur, akceptowane są również kopie czy duplikaty.

Posiadam faktury różnych dostawców z Belgii. Czy mogę odzyskać akcyzę ze wszystkich faktur?

Tak, można odzyskać akcyzę ze wszystkich faktur opłaconych kartą paliwową.

Czy mogę uzyskać zwrot podatku akcyzowego za olej napędowy zakupiony w różnych walutach?

Większość zwrotów podatku akcyzowego jest w walucie kraju z jakiego ubiegamy się o zwrot i jest to EUR. Jedynym krajem, który zwraca podatek akcyzowy w innej walucie są Węgry.

Czy mogę odzyskać akcyzę z kilku krajów jednocześnie?

Tak, zwroty z każdego kraju są od siebie niezależne.

Czy zwrot akcyzy ma wpływ na inne zobowiązania podatkowe firmy?

Zwrot akcyzy jest odrębnym procesem i zazwyczaj nie wpływa bezpośrednio na inne zobowiązania podatkowe firmy.

Czy zwrot akcyzy jest dostępny dla wszystkich typów diesla?

Nie, zwrot akcyzy dotyczy tylko standardowego oleju napędowego (diesla) używanego do celów transportowych. Inne rodzaje paliw mogą nie kwalifikować się do zwrotu akcyzy w zależności od kraju.

Czy moja księgowa może składać wnioski o zwrot akcyzy. Jakie są konsekwencje błędów we wnioskach?

Błędy we wniosku mogą prowadzić do opóźnień w przetwarzaniu zwrotu akcyzy lub do odrzucenia wniosku. W przypadku wezwań dotyczących braków do wniosku, Urząd Celny może poprosić o dostarczenie brakujących dokumentów lub wyjaśnień, co również może wydłużyć czas oczekiwania na zwrot, ale nadal możliwy jest zwrot podatku akcyzowego.

Czy można ubiegać się o zwrot akcyzy za paliwo używane w pojazdach hybrydowych?

Zwrot akcyzy przysługuje tylko za paliwo używane w pojazdach o maksymalnej masie równej bądź większej niż 7,5 tony oraz pojazdów silnikowych w kategoriach M2 lub M3.

Przewożę pomidory z Hiszpanii. Czy mogę odzyskać akcyzę za tankowania moich tirów?

Tak zwrot akcyzy przysługuje za paliwo używane w pojazdach przeznaczonych do drogowego transportu towarów.

Jakie są różnice w zwrocie akcyzy między różnymi krajami?

Różnice mogą obejmować stawki zwrotu, wymagane dokumenty, terminy składania wniosków oraz czas oczekiwania na zwrot.

Mam wszystkie pojazdy w leasingu. Czy muszę tłumaczyć te umowy do pojazdów?

To zależy od kraju, ponieważ niektóre kraje wymagają tłumaczeń.

Czy firma Transtax pomoże mi w przygotowaniu dokumentów do zwrotu akcyzy?

Tak, firma Transtax oferuje kompleksowe wsparcie w przygotowaniu i składaniu dokumentów niezbędnych do uzyskania zwrotu akcyzy. Transtax posiada kompleksową ofertę składania wniosków za klientów, co pozwala zaoszczędzić czas i zapewnia profesjonalne przeprowadzenie całego procesu.

Jakie są opłaty za usługi Transtax związane z odzyskaniem akcyzy?

Opłaty za usługi Transtax zależą od zakresu świadczonych usług i ilości odzyskiwanej akcyzy. Najlepiej skontaktować się bezpośrednio z firmą Transtax, aby uzyskać szczegółowy cennik.

Czy zwrot akcyzy obejmuje również podatek VAT od zakupu paliwa?

Nie, zwrot akcyzy dotyczy tylko podatku akcyzowego nałożonego na paliwo. Podatek VAT jest rozliczany osobno. Firma Transtax posiada również usługę odzyskiwania podatku VAT.

Prowadzę firmę transportową i tankuję miesięcznie około 70 tysięcy litrów w Belgii. Czy muszę podzielić te tankowania i tankować również w Niemczech, żeby odzyskać akcyzę z tych dwóch krajów? Czy mogę odzyskać akcyzę za całą ilość paliwa, która jest tankowana w Belgii?

Najlepiej tankować tylko w Belgii, ponieważ możesz ubiegać się o zwrot za całą ilość paliwa zakupioną do celów transportowych, pod warunkiem posiadania odpowiedniej dokumentacji. W Niemczech nie można odzyskać akcyzy za diesel.

Czy zwrot akcyzy obejmuje również opłaty drogowe?

Nie, zwrot akcyzy dotyczy tylko podatku akcyzowego nałożonego na paliwo. Opłaty drogowe nie są objęte zwrotem akcyzy. W tym przypadku należy się skontaktować z naszym działem odzyskiwania podatku VAT.

Czy muszę zarejestrować firmę do zwrotu akcyzy w każdym kraju oddzielnie?

Nie we wszystkich krajach rejestracja jest wymagana, dotyczy to tylko Belgii i Hiszpanii. W pozostałych krajach można składać wnioski bez wcześniejszej rejestracji.

Czy zwrot akcyzy jest możliwy dla nowych firm transportowych?

Tak, nowe firmy transportowe mogą ubiegać się o zwrot akcyzy, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań dotyczących dokumentacji i rejestracji (jeśli jest wymagana) w odpowiednich krajach.

Jak długo trwa proces zwrotu akcyzy w Belgii?

W Belgii proces zwrotu akcyzy może trwać od kilku miesięcy do roku, w zależności od skomplikowania wniosku i obciążenia urzędów celnych.

Czy firma Transtax oferuje usługi w innych językach?

Firma Transtax obsługuje klientów nie tylko z Polski, ale również z innych krajów, takich jak Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Estonia. Kontakt odbywa się w języku angielskim.

Czy można ubiegać się o zwrot akcyzy za paliwo zakupione poza Unią Europejską?

Nie, zwrot akcyzy można uzyskać tylko za paliwo zakupione w krajach, które umożliwiają taki zwrot, a są to głównie 7 krajów Unii Europejskiej.

Mam firmę zarejestrowaną na Słowacji i tankuję tylko w Hiszpanii. Czy mogę się ubiegać o zwrot akcyzy?

Tak, możesz odzyskać akcyzę z Hiszpanii.

W jakim kraju najszybciej działa procedura zwrotu akcyzy?

Procedura zwrotu akcyzy najszybciej działa we Francji, gdzie proces ten może trwać zaledwie kilka miesięcy, w zależności od skomplikowania wniosku i obciążenia urzędów celnych.

Transtax sp. z o. o. - szybki kontakt

Szybki kontakt

Transtax sp. z o. o.
ul. Jaktorowska 4 lokal 6
01-202 Warszawa

T: 048 222 58 14 87
E: sekretariat@transtax.eu