Podatek VAT doliczany jest do kwot netto faktur zagranicznych dostawców paliwa i opłat drogowych, a także niekiedy innych usług.
Dla każdego przedsiębiorcy konieczne jest odzyskanie podatku VAT zapłaconego za granicą dla prawidłowego zarządzania finansami firmy.
Zgodnie z prawem, przedsiębiorcy mogą ubiegać się o zwrot VAT od organów podatkowych w kraju, w którym został on zapłacony.
W chwili obecnej jest to możliwe w większości krajów europejskich.
Od dnia 1 stycznia 2010 roku przedsiębiorstwa, mające siedzibę na terenie Unii Europejskiej, mogą składać wnioski o zwrot VAT w innych krajach członkowskich Unii drogą elektroniczną. Mimo tego pozornego uproszczenia procedury, wnioski muszą spełniać ściśle określone przez poszczególne państwa członkowskie warunki i często konieczne są bezpośrednie kontakty z zagranicznymi organami podatkowymi.
Natomiast wnioski składane do krajów spoza Unii Europejskiej muszą być zawsze złożone w formie papierowej.
Z powodu barier językowych i różnic w przepisach prawnych w poszczególnych krajach, proces odzyskiwania podatku VAT może być długi i skomplikowany, a popełnione błędy mogą prowadzić do utraty kwot wnioskowanych.
Oferujemy nasze usługi w zakresie odzyskiwania podatku VAT, które zagwarantują Państwu odzyskanie wszystkich możliwych kwot podatku VAT zapłaconego za granicą.
Prowadzimy dokładną analizę wszystkich otrzymanych od Klienta dokumentów płatniczych (faktur i paragonów), co daje gwarancje bezbłędnego złożenia wniosku bez utraty nawet najmniejszych, możliwych do odzyskania sum podatku VAT. Najniższą kwotą do odzyskania jest 50 Euro.
Korzystając z naszej pomocy nie musicie Państwo angażować ani czasu, ani pieniędzy.
Klient płaci nam za usługę dopiero po odzyskaniu przez nas jego podatku. Nasze honorarium stanowi procent od odzyskanych kwot.
Naszym klientom proponujemy trzy tryby zwrotu podatku VAT w bardzo atrakcyjnych cenach:
Warunkiem zrealizowania zwrotu podatku jest zarówno przedłożenie przez Klienta niezbędnych, ważnych dokumentów, jak też osiągnięcie przewidzianej prawem danego kraju minimalnej kwoty wnioskowanej (kwartalnej lub rocznej).
W zależności od wyboru przez Klienta trybu zwykłego, szybkiego lub kwartalnego, zróżnicowana jest wysokość pobieranego przez Transtax honorarium
Każda firma transportowa zarejestrowana w kraju członkowskim UE, która poniosła koszty związane z działalnością gospodarczą w innym kraju UE, może ubiegać się o zwrot VAT.
Wniosek o zwrot podatku od wartości dodanej składają podatnicy, którzy w okresie, do którego odnosi się wniosek:
Zwrotowi podlegają różne rodzaje kosztów takie jak:
Podstawą do zwrotu są koszty ściśle związane z działalnością gospodarczą. Najczęściej jest to transport drogowy towarów lub przewóz osób.
Wnioski należy składać do 30 września roku następującego po roku, w którym dokonano transakcji (np. wnioski za rok 2023 możemy złożyć do 30 września 2024 r.)
Naszym klientom proponujemy trzy tryby zwrotu podatku VAT:
Warunkiem zrealizowania zwrotu podatku jest zarówno przedłożenie przez Klienta niezbędnych, ważnych dokumentów, jak też osiągnięcie przewidzianej prawem danego kraju minimalnej kwoty wnioskowanej (kwartalnej- 400 EUR lub rocznej- 50 EUR).
Wnioski o zwrot VAT składa się za pomocą specjalnych formularzy dostępnych na stronach internetowych Ministerstwa Finansów.
Dane podstawowe faktury:
Z większości krajów jest możliwość odzyskania podatku VAT z paragonów.
Kraje nieuznające paragonów:
Opłata za usługę pobierana jest w formie prowizji od odzyskanej kwoty VAT.
W przypadku odrzucenia wniosku firma jako pełnomocnik klienta musi skontaktować się z Urzędem Skarbowym w kraju, w którym składano wniosek, aby uzyskać informację na temat przyczyn odrzucenia i możliwość odwołania się od decyzji.
Jeśli Urzędy Skarbowe potrzebują dodatkowych wyjaśnień przesyłają w formie mailowej lub listownej wezwania, na które pełnomocnik po konsultacji z Klientem odpowiada.
Każda firma transportowa zarejestrowana w kraju członkowskim UE, która poniosła koszty związane z działalnością gospodarczą w innym kraju ue, może ubiegać się o zwrot VAT.
Wniosek o zwrot podatku od wartości dodanej składają podatnicy, którzy w okresie, do którego odnosi się wniosek:
Tak, wymogiem jest aby firma była zarejestrowana jako płatnik VAT w polsce i posiadała polski numer NIP.
Zwrotowi podatku VAT z zagranicy podlegają różne rodzaje kosztów takie jak:
Podstawą do zwrotu są koszty ściśle związane z działalnością gospodarczą. Najczęściej jest to transport drogowy towarów lub przewóz osób.
Zwracamy podatek VAT z zagranicy dla firm posiadających różne pojazdy. Podstawowym wymogiem jest posiadanie pojazdów powyżej 3,5t. Z pewnymi wyjątkami zwracamy również podatek VAT dla firm autokarowych.
Niestety w większości krajów nie ma możliwości zwrotu podatku VAT za paliwo w przypadku samochodu osobowego.
Wnioski należy składać do 30 września roku następującego po roku, w którym dokonano transakcji (np. wnioski za rok 2023 możemy złożyć do 30 września 2024 r.)
W przypadku niektórych krajów istnieje możliwość złożenia kilku wniosków za ten sam okres. Francja jest jednym z tych krajów.
Naszym klientom proponujemy trzy tryby zwrotu podatku VAT:
Warunkiem zrealizowania zwrotu podatku jest zarówno przedłożenie przez klienta niezbędnych, ważnych dokumentów, jak też osiągnięcie przewidzianej prawem danego kraju minimalnej kwoty wnioskowanej (kwartalnej- 400 EUR lub rocznej- 50 EUR).
Przelewy dla klientów wykonujemy tylko w walucie EUR. Jeśli klient posiada tylko konto złotówkowe musi liczyć się z dodatkową prowizją pobraną przez swój bank.
Nie każdy kraj zwraca podatek VAT za usługę hotelową. Niemcy są jednym z tych krajów, gdzie taki zwrot jest możliwy. Oczywiście wcześniej musimy dokonać analizy przesłanych faktur, aby zawierały wszystkie potrzebne dane.
Tak, wiele krajów ma ustalone minimalne kwoty, od których można ubiegać się o zwrot podatku VAT z zagranicy:
W przypadku krajów z inną walutą niż EUR kwoty te mogą się minimalnie różnić.
Wnioski o zwrot VAT składa się za pomocą specjalnych formularzy dostępnych na stronach internetowych ministerstwa finansów.
Jedynymi krajami spoza Unii Europejskiej, z których odzyskujemy podatek VAT jest Wielka Brytania oraz Norwegia. W odróżnieniu od innych krajów tu wnioski składamy pocztą lub poprzez specjalny portal. Dodatkowo Wielka Brytania posiada inne terminy składania wniosków oraz inne okresy zwrotu niż pozostałe kraje.
Niestety naszą metodą nie ma możliwości zwrotu podatku VAT z Ukrainy.
Tak, firmy transportowe mogą ubiegać się o zwrot z kilku krajów jednocześnie. Każdy kraj jest rozpatrywany indywidualnie przez konkretne urzędy skarbowe.
Dane podstawowe faktury:
Z większości krajów jest możliwość odzyskania podatku VAT z paragonów.
Kraje nieuznające paragonów:
Faktury należy przesyłać w oryginale pocztą lub w wersji elektronicznej poprzez e-maila. Jeśli chodzi o paragony należy je przesyłać w oryginale. Dodatkowym wymogiem jest opieczętowanie tyłu każdego paragonu pieczątka firmową.
Opłata za usługę pobierana jest w formie procentu od odzyskanej kwoty VAT.
Niestety francuski urząd skarbowy uznałby to za kabotaż i odrzuciłby wniosek. W przypadku wykonywania działalności na terenie Francji powinien być Pan tam zarejestrowany.
W przypadku odrzucenia wniosku firma jako pełnomocnik klienta musi skontaktować się z urzędem skarbowym w kraju, w którym składano wniosek, aby uzyskać informację na temat przyczyn odrzucenia i możliwość odwołania się od decyzji.
Jeśli urzędy skarbowe potrzebują dodatkowych wyjaśnień, przesyłają w formie mailowej lub listownej wezwania, na które pełnomocnik po konsultacji z klientem odpowiada.
Nie jesteśmy dystrybutorami kart paliwowych, natomiast dzięki partnerom biznesowym polecimy firmy oferujące takie usługi.
Jako firma autokarowa muszą państwo być zarejestrowani w Niemczech i posiadać niemiecki NIP. W takim przypadku zwrot naszą metodą z tego kraju jest niemożliwy.
Niestety belgijski urząd skarbowy nie akceptuje paragonów. Zwrot możliwy jest jedynie z faktur.
Opłaty drogowe w Niemczech są nieopodatkowane i nie możemy zwrócić z nich VATu.
Teoretycznie można ubiegać się o zwrot podatku VAT z zagranicy samodzielnie, ale proces ten bywa skomplikowany i czasochłonny. Wiele firm decyduje się na skorzystanie z usług specjalistycznych firm, które mają doświadczenie w tego typu procedurach i mogą znacznie przyśpieszyć proces zwrotu.
Zazwyczaj firmy muszą przechowywać oryginalne dokumenty przez 5 lat na wypadek kontroli podatkowej.
Jest taka możliwość. Możemy złożyć wniosek roczny wyłącznie z faktur z okresu, w którym pana firma była aktywnym podatnikiem.
Transtax sp. z o. o.
ul. Jaktorowska 4 lokal 6
01-202 Warszawa
